Los diferentes medios
para la difusión de la información, es decir medios de comunicaciones son
extremadamente necesarios en cualquier ámbito social, desde una simple reunión
informal hasta las más elaboradas empresas y compañías necesitan en su momento
hacer uso de estas herramientas para llegar a feliz término de todos sus
objetivos, siendo estos por tanto un punto clave para el desarrollo
empresarial, no obstante también aplica para todas las otras instituciones o
grupos de trabajo.
En nuestro caso
particular, como Universidad de Antioquia, Escuela de Microbiología, se hace
evidentemente necesarios unos mecanismos dinámicos para la difusión de la información hacia todos sus miembros, pasando
por docentes, personal de oficina, investigadores hasta llegar a los
estudiantes, dado que como entidad autónoma dentro de nuestra Alma Matter, se
nos hace urgente compartir con los distintos miembros todos los diferentes
tipos de información que podamos tener, es por eso que se han implementado
diversos y efectivos mecanismos dentro de la Escuela que permiten compartir la
información entre todos sus miembros y otras personas que puedan estar
interesadas.
OBJETIVOS.
-
Conocer cuales son los medios efectivos para
la difusión de la información dentro de la Escuela de Microbiología.
-
Analizar la opinión de los estudiantes frente
a los medios de comunicación que actualmente se utilizan en la Escuela de
Microbiología.
-
Recoger información de uso y funcionamiento
de los diferentes medios de comunicación utilizados en la Escuela de
Microbiología por parte de las directivas de la Escuela y personal Directamente
involucrado.
DESARROLLO
Y RESULTADOS.
Para el desarrollo de
este trabajo se propuso y realizó una encuesta a los estudiantes de la Escuela
de Microbiología y una serie de entrevistas a los docentes y personal
administrativo directamente relacionado, a continuación se darán a conocer los
resultados de ambos estudios.
Entrevistas:
María Cecilia Flórez
Herrera.
Secretaria de la
dirección de la escuela de microbiología de la Universidad de Antioquia.
¿Está relacionada de
algún modo con los medios de comunicación de la escuela?
-
Si, con la difusión de la información que
llega desde la Intranet de la universidad.
¿Cuál es su función
directa con los medios de comunicación de la escuela?
-Difundir a los
diferentes públicos interesados la información que llega.
¿Qué tipo de
información puede llegar?
-
Información general, sobre eventos que
realiza la universidad, sobre horarios de atención, sobre permisos, diferentes
temas que manda la universidad.
¿Qué medios se
utilizan para la difusión de la información?
-
Se difunde la información por los medios
virtuales y en algunas ocasiones se refuerza con alguna llamada telefónica.
¿Cuales son los
objetivos de este medio?
-
Principalmente, difundir toda clase de
información que pueda llegar desde intranet de la universidad, es decir
información desde bienestar universitario, de vicerrectoría, de todas partes.
¿Hacia que tipo de
público va dirigida la información?
-
Va dirigida al público en general, es decir
estudiantes, profesores, trabajadores, contratistas, todos los pertenecientes a
la comunidad universitaria.
Carolina Saldarriaga.
Docente
ocasional tiempo completo.
¿Estas relacionada de
alguna forma con los medios de comunicación de la escuela de microbiología?
-
No, con ninguno.
¿Conoces algo acerca
de la revista de la Escuela de Microbiología, Hechos Microbiológicos?
-
Es una
revista propia de la escuela, recién creada, ya llevan varios números y que
está en proceso de establecimiento.
¿Conoce usted los
objetivos de la revista o su medio de difusión?
-
No conozco sus objetivos, tampoco conozco
directamente su medio de difusión, es decir no tengo la información
directamente, es decir uno lo deduce como del ambiente, como de nuestro medio,
pero no tengo la información directamente
Lida Arias Marín.
Jefe de departamento
de formación académica.
¿Está usted
relacionada de alguna forma con los medio de comunicación de la escuela?
-
Si, específicamente en el departamento de
formación académica se envía información que tiene está directamente
relacionada con los docentes, desde el
departamento de información académica se informa a los docentes sobre los
diferentes procesos a los que deben ellos presentarse o deben ellos atender, en
algunos momentos también se realiza la divulgación de convocatorias, que
incluye los estímulos académicos en él SEA,
para esta divulgación de convocatorias, se utilizan los correos
electrónicos y se publican las convocatorias en el bloque o en varios puntos de
la universidad, dependiendo de los perfiles que necesitamos, ustedes han podido
ver que en cualquiera de las carteleras están las convocatorias expuestas,
también hay otra parte de información que enviamos y ya son circulares
generales que nos envían desde vicerrectoría de docencia.
¿Cuál es el público
al que va dirigido esta información?
-
Específicamente los docentes y eventualmente,
con las convocatorias los estudiantes, también se hacen las publicaciones del
servicio social obligatorio que ya son internas, en ese momento le solicito a
angélica que a través de la base de datos de los correos que ella maneja, por
favor la reenvie a todos los estudiantes.
¿Qué información
tiene o que conoce actualmente de la
revista hechos microbiológicos?
-
No estoy totalmente segura, pero creo que
el director de la revista en este
momento es el profesor Leonardo Ríos, la revista tiene un comité editorial,
publica las fechas en las que se reciben los artículos, se invita a los
docentes investigadores a que envíen propuestas de artículos para la edición
del número de la revista, y en este momento es la que va a hacer las memorias
del congreso que se realizará en abril.
¿Un estudiante, o el
público en general, de que forma pueden adquirir la revista?
-
Hay una opción que es inscribirse a la
revista, se realiza la inscripción por un año y cada que sale un nuevo número,
se le enviaría al estudiante.
Angélica Bonilla
Administradora de la
sala de cómputo de la escuela de microbiología.
¿Qué relación tienes
con los medios de comunicación de la escuela?
-
Muchas veces he servido como intermediara
para la difusión de algunas cosas, pero realmente hay otra persona encargada de
todo este asunto, en la sala de computo, teníamos una página que es vanguardia
y allí teníamos una aplicación, un tabloide que allí se publicaban diversas
noticias de interés, pero desde hace unos dos años Gabriel Jaime González, que
es el comunicador de la escuela y es el directamente encargado de todas las
publicaciones de la escuela.
Acto seguido daremos
a conocer los resultados de la encuesta realizada a los estudiantes de la
Escuela de Microbiología.
Se realizó
una encuesta a 50 personas de la escuela
de microbiología sobre los medios de comunicación que se utilizan en la
escuela y se obtuvo el siguiente
resultado:
1.
Cree usted que los medios de
comunicación que utiliza la escuela como, la pagina, los correos, la revista
son: buenos, regulares o malos
|
|
BUENOS
|
25
|
REGULARES
|
18
|
MALOS
|
7
|
2.
Lee
usted la información que se encuentra en la página de la escuela
como,noticias y eventos?
|
|
SI
|
8
|
NO
|
25
|
AVECES
|
17
|
3.
Lee
usted los correos que la escuela de microbiología le envía?
|
|
SI
|
16
|
NO
|
13
|
AVECES
|
21
|
4.
Lee
usted los artículos de la revista hechos microbiológicos?
|
|
SI
|
10
|
NO
|
40
|
CONCLUSIONES.
1. En la
Escuela de Microbiología existen varios métodos de difusión de la información
como las carteleras, el uso del correo electrónico y el portal en internet.
2. A pesar de
la existencia de los diferentes medios de comunicación, la mayoría de las
personas pertenecientes a la Escuela de Microbiología no los utilizan de manera
adecuada o simplemente no los utilizan.
3. En los
últimos años se han implementado diferentes formas y métodos para difundir toda
información que resulte de interés para el personal de la Escuela de
Microbiología.
4. En la
Escuela de Microbiología existe personal capacitado y competente para asumir
las responsabilidades de la difusión de
información a todos sus miembros.
Presentado por:
José Alberto Baena
Vélez
María Angélica
Ceballos Luna
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